Privacyverklaring Betting Compliance Advisory B.V.

Betting Compliance Advisory B.V. ("Betting Compliance Advisory", "wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") en de toepasselijke Nederlandse wetgeving.

1. Wie zijn wij?

Betting Compliance Advisory B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Betting Compliance Advisory B.V. biedt compliance-, risk management- en governance consultancy en interim-managementdiensten aan financiële instellingen.

Voor vragen over deze privacyverklaring, onze verwerking van persoonsgegevens of de uitoefening van uw privacyrechten kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@bettingcomplianceadvisory.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

Wanneer u via het contactformulier op onze website contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer, indien u dit verstrekt;
• de inhoud van uw bericht;
• eventuele andere persoonsgegevens die u vrijwillig in uw bericht verstrekt.

Wij verzoeken u om in een contactformulier of e-mail geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken.

Daarnaast kunnen bij het bezoeken van onze website technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres en land, informatie over het gebruikte apparaat en browser, datum en tijd van het bezoek en technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om vragen, verzoeken en andere communicatie die via onze website of per e-mail binnenkomt te beantwoorden;
2. om, wanneer u daarom verzoekt, contact met u op te nemen over onze consultancy-, advies- of interim-managementdiensten;
3. om de veiligheid, beschikbaarheid en goede werking van onze website te waarborgen;
4. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
5. om onze rechten en belangen te beschermen, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Wij gebruiken de persoonsgegevens die u via het contactformulier verstrekt niet voor nieuwsbrieven of ongevraagde marketingcommunicatie.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van:

• uw verzoek (toestemming) om maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt over onze diensten;
• de uitvoering van een overeenkomst, wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst met u;
• een wettelijke verplichting, wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verwerken of bewaren; of
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van zakelijke correspondentie, het beveiligen van onze systemen en website en het beschermen van onze rechtspositie.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, maken wij een belangenafweging en zorgen wij ervoor dat uw privacybelangen niet onnodig worden geschaad.

5. Contactformulier en e-mail

Wanneer u via het contactformulier contact met ons opneemt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens uitsluitend voor het behandelen en beantwoorden van uw bericht en, waar relevant, voor verdere zakelijke communicatie naar aanleiding van uw verzoek.

Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren, de beveiliging of de technische werking van de website.

Wij streven ernaar uitsluitend cookies te gebruiken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website, tenzij wij u vooraf informeren (en waar wettelijk vereist) uw toestemming verkrijgen voor andere cookies.

Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertentiedoeleinden en gebruiken geen cookies om bezoekers voor marketingdoeleinden te profileren.

Indien op onze website analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, zullen wij in onze cookie-informatie aangeven:

• welke cookies worden gebruikt;
• door wie deze cookies worden geplaatst;
• waarvoor de cookies worden gebruikt;
• hoe lang de cookies worden bewaard; en
• of voor het plaatsen of uitlezen daarvan toestemming vereist is.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij deze toestemming voordat de betreffende cookies worden geplaatst of uitgelezen.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Voor het aanbieden en onderhouden van onze website kunnen persoonsgegevens technisch worden verwerkt door dienstverleners die namens ons optreden, bijvoorbeeld een hostingprovider of leverancier van technische website-infrastructuur. Dergelijke partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met onze instructies en voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens aan derden verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtelijk bevel of een bevoegd verzoek van een overheidsinstantie, of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van onze rechtspositie.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte ("EER") te laten verwerken.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt of toegankelijk zijn vanuit een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

De concrete bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens en het doel waarvoor deze worden verwerkt. Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij de betreffende gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is vanwege een gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, onbevoegde wijziging, openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen worden afgestemd op de aard van de persoonsgegevens en de risico's van de verwerking.

11. Uw privacyrechten

Onder de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:

• het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen;
• het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid wanneer dit wettelijk van toepassing is; en
• het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Wilt u één of meer van deze rechten uitoefenen, of heeft u een vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via:

info@bettingcomplianceadvisory.com

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen. Dit doen wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en proportioneel is.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Indien uw verzoek complex is of wij een groot aantal verzoeken ontvangen, kan deze termijn overeenkomstig de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u daarover binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:

info@bettingcomplianceadvisory.com

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving in Nederland.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.